Arbeitsrecht – Urlaub
Urlaubsersatzleistung: Anspruch, Berechnung und Durchsetzung
Wann bei Beendigung des Dienstverhältnisses eine Urlaubsersatzleistung gebührt, wie sie nach österreichischem Recht ermittelt wird und welche Fristen dabei zu beachten sind.
Mitglied der Rechtsanwaltskammer WienMag. Constantin Schirmer · RechtsanwaltZuletzt aktualisiert:
Überblick: Rechtsanwalt für Arbeitsrecht in Wien – dort finden Sie die Grundlagen zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen, zu Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis und zum Verfahren vor dem Arbeits- und Sozialgericht.
Wann eine Urlaubsersatzleistung gebührt
Wird das Dienstverhältnis beendet und ist der gebührende Urlaub nicht verbraucht, ist der offene Teil in der Regel in Geld abzugelten.
Weitere offene Ansprüche behandeln wir unter offenes Entgelt, die anwaltliche Vertretung unter Arbeitsrecht.
Der Anspruch richtet sich nach dem Urlaubsgesetz. Für das laufende Urlaubsjahr wird der Anspruch grundsätzlich aliquot – entsprechend der zurückgelegten Dienstzeit – berechnet; Urlaubsguthaben aus früheren Urlaubsjahren sind in der Regel zur Gänze abzugelten.
Zu beachten sind Sonderkonstellationen: Bei einem unberechtigten vorzeitigen Austritt des Arbeitnehmers kann der Anspruch für das laufende Urlaubsjahr nach den gesetzlichen Bestimmungen entfallen. Wurde mehr Urlaub verbraucht als aliquot gebührt, kommt eine Rückverrechnung nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen in Betracht. Die Beurteilung hängt von der Beendigungsart ab.
Wie die Höhe ermittelt wird
Maßgeblich ist das sogenannte Ausfallsprinzip: Zu leisten ist jenes Entgelt, das bei tatsächlichem Urlaubsverbrauch gebührt hätte.
In die Bemessungsgrundlage fließen daher neben dem Grundlohn auch laufend geleistete Entgeltbestandteile ein, etwa Zulagen, Zuschläge und Überstundenpauschalen. Ob eine bestimmte Leistung als regelmäßiger Entgeltbestandteil zu werten ist, ist im Einzelfall und häufig anhand von Kollektivvertrag und tatsächlicher Übung zu beurteilen.
Streitpunkte in der Praxis sind unter anderem:
- Einbeziehung von Provisionen und variablen Bezügen (Durchschnittsbetrachtung).
- Behandlung von Zeitguthaben neben dem Urlaubsanspruch.
- Urlaubsverbrauch während der Kündigungsfrist – eine einseitige Anordnung ist nur eingeschränkt zulässig; erforderlich ist grundsätzlich eine Vereinbarung.
- Aliquotierung bei Änderung des Beschäftigungsausmaßes, etwa nach Wechsel in Teilzeit.
Verfall, Verjährung und Durchsetzung
Offene Ansprüche sollten zeitnah geltend gemacht werden. Neben der gesetzlichen Verjährung sind kollektivvertragliche Verfallsfristen zu beachten.
Der Urlaubsanspruch verjährt nach dem Urlaubsgesetz grundsätzlich zwei Jahre nach Ende des Urlaubsjahres, in dem er entstanden ist. Für Entgeltansprüche nach Beendigung ist zusätzlich § 1486 ABGB maßgeblich. Viele Kollektivverträge und Dienstverträge sehen darüber hinaus kurze Verfallsfristen vor, die eine schriftliche Geltendmachung binnen weniger Monate verlangen.
Wir fordern daher zunächst eine nachvollziehbare Endabrechnung samt Zeitaufzeichnungen an und machen die offenen Beträge schriftlich und fristwahrend geltend. Ob eine Klage vor dem Arbeits- und Sozialgericht zweckmäßig ist, hängt von Höhe, Beweislage und Verfahrensrisiko ab.
Häufige Fragen zur Urlaubsersatzleistung
Bei Beendigung ist nicht verbrauchter Urlaub in der Regel abzugelten. Für das laufende Urlaubsjahr erfolgt die Berechnung grundsätzlich aliquot. Bei unberechtigtem vorzeitigem Austritt kann der Anspruch für das laufende Urlaubsjahr nach den gesetzlichen Bestimmungen entfallen; das ist anhand der Beendigungsart zu prüfen.
Nach dem Ausfallsprinzip jenes Entgelt, das bei Urlaubsverbrauch gebührt hätte. Regelmäßig geleistete Zulagen, Zuschläge und variable Bestandteile können daher einzubeziehen sein. Ob dies auf eine konkrete Zahlung zutrifft, hängt von Kollektivvertrag, Vertrag und tatsächlicher Übung ab.
Urlaub ist grundsätzlich zu vereinbaren; eine einseitige Anordnung ist nur in eng begrenzten Fällen zulässig. Ob ein während der Kündigungsfrist konsumierter Urlaub wirksam vereinbart wurde, ist im Einzelfall zu beurteilen.
Der Urlaubsanspruch verjährt grundsätzlich zwei Jahre nach Ende des betreffenden Urlaubsjahres. Zusätzlich können kollektivvertragliche Verfallsfristen von wenigen Monaten gelten, die eine schriftliche Geltendmachung verlangen. Eine zeitnahe Prüfung ist daher ratsam.
Weitere Themen im Arbeitsrecht
Beendigungsfragen und offene Ansprüche treten in der Praxis meist gemeinsam auf. Den Gesamtüberblick finden Sie unter anwaltliche Vertretung im Arbeitsrecht.
Kündigungsanfechtung
§ 105 ArbVG: Sozialwidrigkeit, verpöntes Motiv und die kurze Frist von zwei Wochen.
Entlassungsanfechtung
Unberechtigte Entlassung: Entlassungsgründe, Unverzüglichkeit, Anfechtung und Kündigungsentschädigung.
Abfertigung
Abfertigung alt und neu: Voraussetzungen, Höhe und die Frage, wann der Anspruch verloren geht.
Arbeitsvertrag
Vertragsprüfung vor Unterschrift: All-in, Konkurrenzklausel, Ausbildungskostenrückersatz und Befristung.
Offene Entgeltansprüche
Nicht bezahltes Gehalt, Überstunden und Zulagen – und die kurzen Verfallsfristen der Kollektivverträge.
Einvernehmliche Auflösung
Wann eine einvernehmliche Auflösung sinnvoll ist, welche Ansprüche dabei zu regeln sind und worauf vor der Unterschrift zu achten ist.
Erstberatung Arbeitsrecht – Rechtsanwalt in Wien
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