Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Rechtsanwalt Mag. Constantin Schirmer
Billrothstraße 31/18
A-1190 Wien

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Grundsätze unseres Umgangs mit Daten

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und ausschließlich zu den Zwecken, für die sie erhoben wurden. Dabei achten wir besonders auf Sicherheit, Integrität und Transparenz. Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Unsere IT-Systeme werden regelmäßig überprüft und gewartet, um ein hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten.

3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit

Im Zuge unserer anwaltlichen Tätigkeit verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die uns unsere Mandanten, Geschäftspartner oder deren Vertreter zur Verfügung stellen. Diese Daten dienen der Mandatsbearbeitung, der rechtlichen Beratung und Vertretung, der Kommunikation sowie der ordnungsgemäßen Dokumentation und Verwaltung. Alle Informationen, die uns im Rahmen eines Mandats bekannt werden, unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit.

4. Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise Angaben über das verwendete Gerät, den Browsertyp und die Zugriffszeit. Diese Daten werden ausschließlich für den technischen Betrieb und zur Verbesserung unserer Online-Dienste genutzt.

Wenn Sie über das Kontaktformular oder das Rückrufformular auf unserer Website mit uns in Verbindung treten, werden Ihre Angaben über den Dienst Formspree (Formspree Inc., USA) übermittelt und an uns weitergeleitet. Formspree verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung Ihrer Nachricht an uns. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree unter: https://formspree.io/legal/privacy-policy.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wenn Sie über WhatsApp mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Daten naturgemäß auch von WhatsApp verarbeitet und erfasst. Der Betreiber von WhatsApp ist: WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (Teil der Meta Platforms, Inc.).

Wir haben als Nutzer von WhatsApp keinerlei Einfluss auf die Datenverarbeitung von WhatsApp. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp, abrufbar unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy?l=de

5. Eingesetzte Webtechnologien

Unsere Website verwendet moderne Webtechnologien, um Nutzern ein sicheres und benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Sollte es zu keiner Anstellung kommen, löschen wir die Bewerbungsunterlagen nach angemessener Frist, sofern keine weitere Speicherung ausdrücklich gewünscht wurde.

7. Weitergabe von Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann, wenn dies zur Erfüllung unserer beruflichen Verpflichtungen erforderlich ist, Sie zugestimmt haben oder eine Übermittlung an spezialisierte Dienstleister notwendig ist. Zu diesen zählen insbesondere unser Hosting-Anbieter, IT-Support-Dienstleister sowie Microsoft als Anbieter von Softwarelösungen wie Office, Exchange und Cloud-Diensten. Diese Dienstleister unterstützen uns bei der sicheren Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von Daten. Alle beauftragten Partner sind sorgfältig ausgewählt, vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die übermittelten Daten ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwenden.

Dies betrifft weiters insbesondere die Weiterleitung an andere Rechtsanwälte oder Substituten, Versicherungen, von uns beauftragte Dienstleister, Gerichte, Sachverständige, Behörden oder sonstige Dritte, die zur sachgerechten Durchführung des Mandats herangezogen werden müssen. Dies erfolgt ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses oder auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

8. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zweckes oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, eine dauerhafte Löschung nach festgelegten Standards zu gewährleisten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen. Darüber hinaus können Sie die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format anfordern. Wenn Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte direkt.

10. Datensicherheit

Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere IT-Systeme werden regelmäßig überprüft, und unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, höchste Vertraulichkeitsstandards einzuhalten. Zur sicheren Verarbeitung und Speicherung setzen wir auch auf bewährte Lösungen von Microsoft sowie auf geprüfte IT-Support-Partner.

11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an neue Entwicklungen oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.